Utilisation de modèles
Un modèle est un fichier configuré pour servir de point de départ à la création d'un nouveau projet. Il se peut par exemple que vous utilisiez toujours plus ou moins les mêmes ressources pour vos projets, la même structure de tâches, les mêmes styles nommés préférés et le même ensemble standard d'heures de travail de votre entreprise. Dans ce cas, configurez tous ces éléments une fois pour toutes dans un modèle, puis créez des documents à partir du modèle.
Création d'un modèle
Créez un document normalement en sélectionnant Nouveau dans le menu Fichier.
Configurez le document comme bon vous semble. Il est possible d'enregistrer sur un modèle toutes les informations concernant un document, notamment son contenu, l'état de l'inspecteur de projet, les options de présentation etc.
Une fois que le document est prêt, sélectionnez Enregistrer en tant que modèle dans le menu Fichier.
Saisissez le nom du modèle et enregistrez-le dans votre dossier ~/Bibliothèque/Support aux applications/OmniPlan/Modèles/, qui constitue l'emplacement par défaut. Notez que vous pouvez aussi l'enregistrer au même emplacement, mais dans le dossier Bibliothèque de l'ordinateur ou du réseau, afin que d'autres personnes puissent y accéder.
Création d'un document à partir d'un modèle Lorsque vous créez un document à l'aide de la commande Fichier ▸ Nouveau, votre nouveau document suit le modèle par défaut. Pour utiliser un autre modèle, utilisez plutôt le sous-menu Fichier ▸ Nouveau à partir d'un modèle.
Gestion des modèles à l'aide des préférences Modèles
Sélectionnez Préférences dans le menu OmniPlan, puis cliquez sur l'icône Modèles en haut de la fenêtre des préférences.
La liste des modèles disponibles et leur emplacement apparaissent. Le modèle par défaut apparaît en gras dans la liste ; c'est celui qui est utilisé lorsque vous choisissez Nouveau dans le menu Fichier. Si vous n'en choisissez pas d'autre, c'est le document Plan vide fourni avec l'application OmniPlan qui constitue le modèle par défaut.
Les modèles figurant dans n'importe quel dossier Bibliothèque/Support aux applications/Modèles/ apparaissent dans la liste ; ils peuvent se trouver dans la bibliothèque de votre dossier utilisateur, dans celle de l'ordinateur que vous utilisez ou encore dans celle du réseau auquel vous êtes connecté.
À partir du menu d'action situé sous la liste, vous disposez des options suivantes : Modifier : pour changer le modèle sélectionné. Vous pouvez également double-cliquer tout simplement sur le nom du modèle dans la liste. Lorsque vous enregistrez vos modifications, le modèle est actualisé.
Modifier une copie : pour réaliser une nouvelle version du modèle sélectionné. Choisissez cette commande, saisissez le titre du nouveau modèle, puis modifiez le document et enregistrez-le comme d'habitude.
Par défaut : pour utiliser dorénavant le modèle sélectionné lors de la création de documents avec la commande Fichier ▸ Nouveau. Le modèle apparaît alors en gras sur la liste.
Renommer : permet de changer le titre du modèle sélectionné.
Placer dans la Corbeille : permet de se débarrasser du modèle sélectionné en le plaçant dans la Corbeille. Vous pouvez toujours l'y récupérer, si nécessaire. À défaut, il sera supprimé la prochaine fois que vous viderez la Corbeille.